Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tähän selosteeseen on kuvattu Sana-aitta Oy:n yhteydenottolomakkeen rekisteriä koskeva rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin nimi
Sana-aitta Oy:n yhteydenottolomakkeen rekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Sana-aitta Oy
Y-tunnus: 3274332-7
Osoite: Gustav Pauligin katu 13 D 11
Postinumero: 00990
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: 050 330 0806
Sähköpostiosoite: asta@sana-aitta.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Sana-aitta Oy
Nimi: Asta Aittakari
Puhelinnumero: 050 330 0806
Sähköposti: rekisteri@sana-aitta.fi
Tietosuojavastaava
Yritys: Sana-aitta Oy
Nimi: Asta Aittakari
Puhelinnumero: 050 330 0806
Sähköposti: tietosuoja@sana-aitta.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien mahdollistaminen. Tietoja kerätään kotisivuilta löytyvällä yhteydenottolomakkeella. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, sekä valinnaisena yhteydenottolomakkeeseen syötettävä sähköpostiosoite, mikäli yhteydenottopyynnön lähettänyt henkilö itse tiedon lomakkeeseen lisää.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään sen ajan, joka on tarpeen tietojen henkilötietojen tyypin ja niiden käsittelytarkoituksen mukaan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähde on yhteydenottolomakkeen lähettävä henkilö.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Lakiin perustuen tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Evästeiden ja analytiikan käyttö
Käytämme sivuillamme evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä parantaaksemme jatkuvasti sivujemme sisältöä. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Eväste-toiminnon voi halutessaan useimmissa selainohjelmissa kytkeä pois. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. Huomioitavaa kuitenkin on, että evästeet voivat olla tarpeellisia ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Tietoja kerätään myös Google Analytics-analytiikkatyökalun avulla markkinoinnin tehokkuuden seuraamista varten.
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen tarkastusoikeus häntä itseään koskeviin henkilötietoihin (EU 2016/679:n 15. artikla). Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (EU 2016/679:n 77. artikla), sekä vaatia tietojen korjaamista (EU 2016/679:n 16. artikla).
Asiakkaalla on oikeus vaatia tietojen poistamista (EU 2016/679:n 17. artikla), sekä oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen (EU 2016/679:n 20 artikla) Suomen lain osoittamissa puitteissa.